Choisir le bon logiciel de gestion pour votre entreprise

Chaque mission est chiffrée sur devis, gratuitement et sans engagement. Le prix dépend du nombre d'outils à comparer, des personnes concernées et des données à reprendre. Vous recevez une réponse sous 24 h ouvrées. À mettre en regard du coût d'un mauvais choix : des années d'abonnement, puis un nouveau changement d'outil.

Les comparateurs listent des fonctions et des prix d'appel, et certains sont rémunérés par les éditeurs qu'ils présentent. Surtout, ils ne connaissent ni votre activité, ni vos données, ni votre budget. Nous partons de vos besoins, chiffrons le coût réel sur trois ans, testons les outils sur vos cas et vérifions le contrat et l'export des données.

Nous le disons clairement : SHAU installe et héberge Odoo (odoo.shau.fr) et édite Factur (factur.shau.fr). C'est pour cela que chaque recommandation écrite indique nos liens d'intérêt. Si un autre outil répond mieux à votre besoin, c'est lui que l'on vous recommande, et vous recevez la grille complète pour vérifier notre raisonnement.

Il n'existe pas de meilleur logiciel dans l'absolu. Pour quelques factures par mois, un outil de facturation simple et prêt pour la facture électronique suffit souvent. Dès que les ventes, les achats, le stock et le suivi des clients se croisent, un logiciel de gestion intégré (ERP) évite les ressaisies. Le bon choix dépend de votre métier, de votre équipe et de votre budget sur trois ans.

Un logiciel de facturation produit vos devis et vos factures, et suit les paiements. Un CRM suit vos prospects et vos clients : contacts, relances, opportunités. Un ERP réunit dans un même outil plusieurs fonctions de gestion (ventes, achats, stock, facturation, souvent le CRM et les projets) autour d'une base de données commune. Plus l'outil est intégré, moins vous ressaisissez, mais plus sa mise en place demande de soin.

Additionnez sur trois ans l'abonnement (par utilisateur et forfait fixe), les modules et options, la mise en place, la reprise des données et la formation, en tenant compte des utilisateurs à venir et des hausses de prix possibles. Notre calculateur le fait pour deux offres, gratuitement et sans rien enregistrer.

Tout dépend de ce que l'éditeur permet d'exporter. Avant de signer, vérifiez que vous pourrez récupérer toutes vos données (clients, factures, articles, historique, pièces jointes) dans un format réutilisable. Pour les services en ligne, le règlement européen sur les données (Data Act) impose depuis le 12 septembre 2025 des clauses de changement de fournisseur, et il interdit les frais de changement à partir du 12 janvier 2027. Nous testons l'export pendant l'essai et chiffrons la reprise.

Il doit vous permettre de recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et d'en émettre au plus tard le 1er septembre 2027, avec la transmission de vos données de transaction à l'administration (e-reporting). Pour cela, il doit passer par une plateforme agréée, directement ou par un partenaire. Demandez à votre éditeur laquelle, et si la conformité est comprise dans votre abonnement. Si ce n'est pas le cas, on vous aide à choisir.

Pour une TPE, un document court suffit le plus souvent : vos besoins classés par importance, vos contraintes (budget, nombre d'utilisateurs, outils à connecter, échéance) et vos critères de choix. On le rédige avec vous pendant le comparatif ; il sert ensuite à interroger les éditeurs et à comparer leurs réponses.

Parfois, pour démarrer. Regardez ce que la version gratuite ne comprend pas (nombre de documents, utilisateurs, support, export, facture électronique) et ce qu'il en coûtera le jour où vous la dépasserez. Un outil gratuit dont vous ne pouvez pas sortir vos données finit par coûter cher.

Oui. Une fois l'outil choisi, on peut organiser la bascule : reprise de vos données, paramétrage, modèles de documents, formation et suivi des premières semaines. Si c'est Odoo, on l'installe et on l'héberge ; si c'est l'outil d'un autre éditeur, on vous accompagne dans sa mise en place, ou aux côtés de son intégrateur.

SHAU est basée à Fort-de-France, en Martinique, et accompagne à distance des entreprises de toute la France : Hexagone, Antilles, Guyane et La Réunion. Les échanges se font en visio, par e-mail ou par téléphone.